Cadw cofnodion

Telir am y cynllun LCA gan arian cyhoeddus. O'r herwydd, mae'n destun archwiliadau mewnol ac allanol ar lefelau tebyg i gynlluniau addysg eraill sy'n ymwneud ag arian cyhoeddus.

Gall Swyddfa Archwilio Cymru a Llywodraeth Cymru gynnal arolygiadau dilysu ym mhob Canolfan Ddysgu sy’n cymryd rhan yn y cynllun LCA.

Rhaid i chi gadw holl gofnodion ysgol a choleg yn ymwneud â data ariannol am o leiaf 7 mlynedd. Mae hyn yn cynnwys:

• data myfyrwyr
  
  
• Cytundebau Dysgu LCA
  
  
• absenoldebau awdurdodedig
  
  
• tystiolaeth presenoldeb
  
  
• gohebiaeth mewn perthynas â LCA
  
  
• dogfennaeth ategol o gymhwysedd, megis cwrs a blwyddyn academaidd
  
  
• gwybodaeth rheoli

Mae hyn yn cynnwys cofnodion electronig a phapur.

Yn unol â Deddf Diogelu Data 2018, rhaid i chi gadw eich cofnodion mewn fformat ac amgylchedd diogel ac addas.