Mae'r ffurflen Cytundeb Dysgu GDLlC AB yn gofyn a yw myfyriwr yn profi 'amgylchiadau esgusodol a allai effeithio ar bresenoldeb'. Mae’r cwestiwn hwn yn helpu amlygu myfyrwyr sy’n agored i niwed fel y gallwch eu cefnogi os yw eu hamgylchiadau’n effeithio’n anochel ar eu presenoldeb.

Gall amgylchiadau esgusodol gynnwys cyfrifoldebau gofalu ac anabledd, ond nid ydynt yn gyfyngedig i'r rhain. Nid oes angen i fyfyrwyr ddarparu tystiolaeth i brofi eu hamgylchiadau esgusodol, ond gallwch ofyn am dystiolaeth os bydd angen.

Os ydych yn cael unrhyw drafodaethau gyda’r myfyriwr am ei amgylchiadau esgusodol, gallwch ychwanegu’r wybodaeth hon i’r maes Notes (Nodiadau) ar y tab Customer Search (Chwiliad Cwsmeriaid) ym Mhorth y Ganolfan Ddysgu. Cyn y gallwch ychwanegu nodyn, rhaid i chi gael caniatâd y myfyriwr i wneud hynny.

Marcio presenoldeb

Os yw’r myfyriwr wedi dweud ei fod yn profi amgylchiadau esgusodol, bydd y botwm radio Extenuating Circumstances (Amgylchiadau Esgusodol) yn cael ei ddewis ar ei gyfer ar y tab Maintain Course Details (Cynnal Manylion y Cwrs) ym Mhorth y Ganolfan Ddysgu.

Bydd hyn yn eich atgoffa i ystyried sefyllfa’r myfyriwr pan fyddwch yn marcio presenoldeb. Dylech adolygu amgylchiadau unigol i sicrhau nad yw'r myfyriwr yn cael ei farcio'n ddiangen fel un nad yw'n bresennol.

Fodd bynnag, nid yw myfyriwr yn dewis amgylchiadau esgusodol yn golygu y dylech bob amser eu marcio'n awtomatig fel presennol. Chi sy'n gyfrifol am gyflwyno cadarnhad presenoldeb cywir bob tro.

Pan fyddwch yn trafod amgylchiadau esgusodol y myfyriwr, mae’n arfer gorau i ddarganfod a oes unrhyw adnoddau eraill i’w cefnogi.

Gallai ychwanegu nodyn at gofnod y myfyriwr hefyd eich helpu i benderfynu sut i gyflwyno cadarnhad presenoldeb yn y dyfodol.