Mae ein tîm archwilio wedi nodi rhai gwallau cyffredin a wneir bob blwyddyn wrth weinyddu'r cynllun LCA. Dyma grynodeb o'u hargymhellion.

Cofnodion presenoldeb anghyson neu goll

Er mwyn gweinyddu'r LCA yn effeithiol, mae'n hanfodol bod eich data presenoldeb yn cael ei godio a'i fewnbynnu'n gywir ar gyfer pob myfyriwr bob wythnos. Mae hyn yn cynnwys hysbysiadau o absenoldeb yn ogystal â phresenoldeb.

Dim ond os oes gennych bresenoldeb llawn neu absenoldebau a gymeradwywyd yn briodol ar ei gyfer y dylech nodi bod myfyriwr yn bresennol am yr wythnos. Mae unrhyw absenoldebau yn anawdurdodedig oni bai y profir fel arall. Cyfrifoldeb y myfyriwr yw rhoi rheswm pam y dylid awdurdodi ei absenoldeb.

Cytundebau Dysgu LCA sydd wedi dyddio neu wedi'u cwblhau'n anghywir

Dylech bob amser ddefnyddio'r fersiwn diweddaraf o'r templed Cytundeb Dysgu LCA.

Rhaid i'r Cytundeb Dysgu LCA ddangos bod y myfyriwr yn deall y presenoldeb yr ydych yn ei ddisgwyl ganddo yn gyfnewid am ei LCA.

Polisi absenoldeb awdurdodedig LCA yn aneglur neu'n annigonol

Dylai fod gennych bolisi absenoldeb awdurdodedig ar gyfer LCA sy'n glir ac yn rhesymol.

Dylai fod yn unol â'r canllawiau a ddarperir yma a'ch polisi presenoldeb ac absenoldeb cyffredinol. Dylai'r un rheolau fod yn berthnasol i bob myfyriwr, p'un a ydynt yn derbyn LCA ai peidio.

Fodd bynnag, gan fod LCA yn helpu gyda'r costau sy'n codi wrth fynychu cwrs addysgol, ni ddylid awdurdodi absenoldeb oherwydd salwch hirdymor.

Gordalwyd wythnosau gwyliau

Nid yw'r rhan fwyaf o fyfyrwyr sy'n cael LCA i dderbyn taliadau dros y Nadolig, hanner tymor a gwyliau'r haf a dylech fod yn effro i hyn. Mewn blynyddoedd blaenorol, roedd y rhan fwyaf o ordaliadau o ganlyniad i fyfyrwyr yn cael eu talu mewn camgymeriad tra ar wyliau.