Rhaid i fyfyrwyr gwblhau a llofnodi eu Cytundebau Dysgu GDLlC AB cyn y gallwch gadarnhau eu presenoldeb.

Dylech gymhwyso polisi presenoldeb ac absenoldeb cyffredinol eich Canolfan Ddysgu i unrhyw fyfyrwyr GDLlC AB nad ydynt wedi bod yn bresennol. Defnyddiwch y polisi hwn i benderfynu a oedd yr absenoldeb wedi’i awdurdodi neu heb ei awdurdodi.

Os oes gan fyfyriwr absenoldeb awdurdodedig, dylech nodi ei fod yn bresennol ar gyfer y cyfnod hwnnw.

Gallai absenoldeb awdurdodedig fod yn un o’r canlynol, ond nid yw’n gyfyngedig iddo:

• ymweliad â phrifysgol neu goleg
• mabolgampau ysgol neu gêm
• lleoliad gwaith sy'n rhan annatod o'r cwrs
• absenoldeb astudio
• argyfwng teuluol
• apwyntiad meddygol
• cau ysgol

Pan fyddwch yn cadarnhau presenoldeb, byddwch yn ymwybodol o unrhyw fyfyrwyr sydd wedi dweud eu bod yn profi amgylchiadau esgusodol ar eu Cytundeb Dysgu GDLlC AB. Dylech ystyried yr amgylchiadau hyn i sicrhau nad oes unrhyw fyfyriwr dan anfantais.

Pan edrychwch ar y tab Maintain Course Details (Cynnal Manylion y Cwrs) ym Mhorth y Ganolfan Ddysgu, bydd gan y myfyrwyr hyn dic yn y golofn Extenuating Circumstances (Amgylchiadau Esgusodol).

Sut i gadarnhau presenoldeb

1. Mewngofnodwch i Borth y Ganolfan Ddysgu.
   
   
2. Ewch i'r adran Worklists (Rhestrau Gwaith).
   
   
3. Dewiswch Attendance Worklist (Rhestr Waith Presenoldeb).
   
   
4. Dewiswch y tymor rydych am gadarnhau presenoldeb ar ei gyfer.
   
   
5. Dewiswch Search (Chwilio) i ddod o hyd i’r rhestr o fyfyrwyr.
   
   
6. I gadarnhau presenoldeb yn unigol, dewiswch y botwm radio In Attendance (Yn Bresennol), Not In Attendance (Ddim yn Bresennol) ar gyfer pob myfyriwr.
   
   
7. Marciwch yr holl fyfyrwyr fel rhai sy'n dangos Progressing (Cynnydd) neu Not Progressing (Dim Cynnydd) ar eu cwrs.
   
   
8. Dewiswch Save(Cadw).

Yn nhymor 1, rhaid i chi gadarnhau presenoldeb ar ôl i'r myfyriwr fod yn bresennol am 2 wythnos. Rhaid i chi hefyd gadarnhau bod y myfyriwr yn parhau i fod wedi'i gofrestru ac yn parhau i fynychu bob tymor.

Mae'r rheol pythefnos yn berthnasol ar gyfer tymor 1 yn unig. Nid oes amserlen benodol ar gyfer y 2 dymor canlynol, ond rydym yn disgwyl i chi gadarnhau presenoldeb cyn gynted â phosibl. Mae hyn yn sicrhau bod eich myfyrwyr yn derbyn eu cyllid heb oedi. Ystyriwch y gall myfyrwyr ddibynnu ar eu taliadau GDLlC AB ar gyfer teithio neu gostau eraill sy'n gysylltiedig â’u hastudiaethau.

Newid statws presenoldeb

Os byddwch yn newid cadarnhad presenoldeb myfyriwr o 'ddim yn bresennol' i 'yn bresennol', bydd y myfyriwr yn derbyn taliad wedi’i ôl-ddyddio.

Os byddwch yn newid cadarnhad presenoldeb myfyriwr o ‘yn bresennol’ i ‘ddim yn bresennol’ neu ‘ar wyliau’, bydd y myfyriwr mewn gordaliad. Gall hyn achosi straen i fyfyriwr. Mae'n bwysig iawn felly bod gennych y dystiolaeth, y gofrestr neu'r cadarnhad absenoldeb awdurdodedig cyn i chi nodi bod myfyriwr yn bresennol.